**1. Introduction**

La présente politique de protection des données personnelles a pour but d’informer les clients et participants des conditions dans lesquelles « Les Étoiles des Cimes – Elodie CHAVES » (ci-après dénommé « le Prestataire ») collecte, utilise et protège les données personnelles. Cette politique est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en vigueur depuis le 25 mai 2018.

**2. Responsable du traitement**

Le responsable du traitement des données personnelles est :
– **Nom de l’entreprise** : Les Étoiles des Cimes
– **Adresse** : 5 rue du Presbytère 73500 Modane
– **Email** : elodie.chaves@gmail.com
– **Numéro de téléphone** : voir page contact

**3. Données collectées**

Les données personnelles collectées dans le cadre de nos activités incluent :
– Nom et prénom – identité de la structure commanditaire.
– Adresse email.
– Numéro de téléphone.
– Informations de facturation (adresse, numéro de TVA si applicable).
– Données relatives à la prestation (type de service, date, lieu, etc.).
– Images et vidéos prises lors des animations.

**4. Finalités du traitement**

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
– Gestion des commandes et des prestations.
– Communication avec les clients (confirmation de commande, informations sur les prestations).
– Envoi de factures et gestion comptable.
– Promotion des activités du Prestataire via des photos et vidéos prises lors des animations.

**5. Droit à l’image et accès aux photos**

Lors des animations, des photos et vidéos peuvent être prises. En participant à ces activités, le Client et les participants (familles, élèves, instituteurs,…) acceptent tacitement, de manière orale, que leur image soit capturée et utilisée à des fins de promotion des activités de « Les Étoiles des Cimes » uniquement. Ces images peuvent être publiées sur le site internet, les réseaux sociaux, et d’autres supports promotionnels.

De plus, les photos prises lors des activités pourront, selon le contexte de l’animation, mises à disposition des participants sous 7 jours sur une page web sécurisée, accessible uniquement par un mot de passe. Ce mot de passe sera communiqué aux participants pendant l’événement, leur permettant de télécharger librement les images où ils figurent. Les participants sont responsables de la confidentialité de ce mot de passe et s’engagent à ne pas le divulguer à des tiers. Le Client et les participants peuvent demander à ne pas être photographié ou à ce que certaines personnes présentes ne soient pas incluses dans les prises de vue ; il est de sa responsabilité d’informer le Prestataire de ces demandes spécifiques avant le début de l’événement.

**6. Base légale du traitement**

La collecte et le traitement des données personnelles reposent sur les bases légales suivantes :
– L’exécution d’un contrat (gestion des commandes et prestations).
– Le consentement des participants pour l’utilisation de leur image à des fins promotionnelles.

**7. Durée de conservation des données**

Les données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et ce, dans le respect des obligations légales et réglementaires. En général, les données peuvent être conservées pendant une durée de 5 ans après la dernière interaction avec le client.

**8. Droits des personnes concernées**

Conformément au RGPD, les personnes concernées disposent des droits suivants :
– Droit d’accès : obtenir une copie des données personnelles traitées.
– Droit de rectification : demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
– Droit à l’effacement : demander la suppression des données personnelles sous certaines conditions.
– Droit à la limitation du traitement : demander la restriction du traitement dans certaines situations.
– Droit à la portabilité des données : obtenir les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
– Droit d’opposition : s’opposer au traitement des données personnelles, notamment à des fins de prospection.

Pour exercer ces droits, les personnes concernées peuvent contacter le Prestataire à l’adresse email mentionnée ci-dessus.

**9. Sécurité des données**

Le Prestataire prend des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre toute forme de traitement illicite, de perte, de destruction ou de divulgation non autorisée.

**10. Modifications de la politique**

Le Prestataire se réserve le droit de modifier la présente politique de protection des données personnelles. Les modifications seront publiées sur le site internet et entreront en vigueur à la date de leur publication.

**11. Contact**

Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits, veuillez contacter : voir page contact